事務室から

各種証明書の発行について（卒業生のみなさまへ）

各種証明書の発行をご希望の方は、以下の内容をご確認いただき手続きをしてください。

１　申請方法について

  申請方法 支払い方法 受取方法

窓口

 来校のうえ申請

宮城県収入証紙（R7.9.30まで）

電子決済

窓口で受取

郵送（返信用封筒をご持参ください）
申請フォーム

電子申請（本人のみ）

申請フォームはこちら

 電子決済（オンライン）

窓口で受取

郵送（送料はオンライン決済）

※郵送料は電子決済時証明書手数料と一緒に徴収いたします。

 

２　証明書の種類と発行までの所要日数（目安）

申請フォームから手続きされる場合

◆卒業証明書 申請後から1～2週間程度
◆成績証明書

 

申請後から１～3週間程度
◆調査書
◆単位修得証明書

※電子決済確認後発行いたしますので、入金状況により日数が変動する場合があります。

 

窓口で申請される場合

◆卒業証明書 申請日（受理日）当日に発行
◆成績証明書 申請日（受理日）から１週間程度
◆調査書
◆単位修得証明書

　※　申請書（諸証明書交付申請書兼交付台帳）様式は、こちら　からどうぞ。

　※　申請書記入例は、こちら　からどうぞ。

（上記申請書及び委任状様式は、ＰＤＦ形式で保存されておりますので、閲覧にはAdobe Reader が必要です。）

 

３　受付日等

【受付】

　・月曜日～金曜日

　・９時００分～１６時３０分（１２時００分～１２時４５分を除く）

　・申請フォームから手続きされる場合いつでも申請可能です。

【休業日】

　・土、日曜日、祝日

　・学校行事等に伴う振替休業日

　・夏季閉庁期間（おおよそお盆の期間）

　・年末年始閉庁期間（１２月２９日～１月３日）

※申請フォームから手続きされた場合、休業日での発行はできませんので、発行が遅れる場合があります。

 

４　手数料

　◆証明書１通につき、４００円分の手数料が必要となります。

① 　現金はお取り扱いできませんので、あらかじめご了承ください。

② 　オンライン決済・県庁または合同庁舎に設置しているセルフレジか学校窓口で、電子決済での支払いとなります。

  ※令和７年９月３０日まで「宮城県収入証紙」の購入は可能です。

 

５　申請書類

　◆申請フォームで申請する場合　

　　　【必要添付書類等】

①   運転免許証や健康保険証等の本人確認書類

②    郵送手数料　

証明書を郵送希望される場合証明書手数料の他に郵送手数料をいただきます。

※郵送手数料は決済時一緒に徴収いたします。

 

　◆窓口で申請する場合

　　　【必要書類等】

①  諸証明書交付申請書兼交付台帳

②  運転免許証や健康保険証等の本人確認書類

※代理で申請される方は、委任状と本人確認書類に加え、代理申請者の確認書類を提出してだくさい。委任状の様式は、こちら　からどうぞ。

③ 宮城県収入証紙（１通につき４００円分の証紙）

※県外在住のため、宮城県収入証紙を購入することが難しい場合は、手数料分の郵便定額小為替（表裏面ともに未記入のもの）を送付してください。

※令和7年9月30日まで宮城県収入証紙の購入は可能ですが、10月以降はすべて電子決済に変わりますのでご注意ください。

 

④　郵送を希望する場合（窓口での郵送は受け付けておりません）

住所氏名を記入した返信用封筒を持参し所定の金額の切手を必ず貼付してください。

　　　　　（切手が貼付されてない場合は、お送りできません。）

・卒業証明書１通（約４ｇ）の場合、長形３号封筒に１１０円切手を貼付

・成績証明書、調査書等の場合、封筒に厳封して発行（本人開封不可）するので、角形２号封筒に次の金額の切手を貼付（料金は目安）

　　　　　　　　《１通あたり調査書：約１４ｇ、成績・単位修得証明書：約１０ｇ》

　　　　　　　　　　　　１～２通　⇒　１４０円　

　　　　　　　　　　　　３～５通　⇒　１８０円

　　　　　　　　　　　　６～９通　⇒　２７０円

　　　　　※速達をご希望の場合は３００円を、簡易書留は３５０円を、上記金額に加算して貼付してください。

　◆その他

①改姓された方は、戸籍抄本や年金手帳の写し等、確認書類もご提出ください。
　・発行は旧姓（在学時の姓）になります。

②英文の証明書も発行できますので、お申し出ください。

③窓口で代理人による申請・受け取りの場合は、委任状も必要になりますので、卒業生ご本人が記入したものを申請・受け取りの際にご持参ください。（申請フォームの場合は添付してください）

　　※委任状の様式は、こちら　からどうぞ。

④成績証明書・調査書は卒業から５年以上経過すると発行できません。
　　・証明書が発行できない旨の文書を発行することは可能です。　

⑤単位修得証明書は卒業後２０年以上経過すると発行できません。

 

　◆お問い合わせ先

　　　　　〒９８１－３６８５

　　　　　　　宮城県黒川郡大和町吉岡字東柴崎６２

　　　　　　　宮城県黒川高等学校　事務室

　　　　　　　電　話　０２２－３４５－２１７１