事務室から

各種証明書の発行について（卒業生のみなさまへ）

各種証明書の発行をご希望の方は，以下の内容をご確認いただき手続きをしてください。

１　証明書の種類と発行までの所要日数（目安）

◆卒業証明書 申請日（受理日）当日に発行
◆成績証明書 申請日（受理日）から１週間程度
◆調査書
◆単位修得証明書

　※　申請書（諸証明書交付申請書兼交付台帳）様式は，こちら　からどうぞ。

　※　申請書記入例は，こちら　からどうぞ。

（上記申請書及び委任状様式は，ＰＤＦ形式で保存されておりますので，閲覧にはAdobe Reader が必要です。）

 

２　受付日等

【受付】

　・月曜日～金曜日

　・９時００分～１６時３０分（１２時００分～１２時４５分を除く）

【休業日】

　・土，日曜日，祝日

　・学校行事等に伴う振替休業日

　・夏季閉庁期間（おおよそお盆の期間）

　・年末年始閉庁期間（１２月２９日～１月３日）

 

３　手数料

 　◆証明書１通につき，４００円分の「宮城県収入証紙」が必要となります。

　　　　①現金はお取り扱いできませんので，あらかじめ御了承ください。

　　　　②「宮城県収入証紙」の売りさばき所のご確認は，こちら（宮城県ホームページ）からどうぞ。

　　　　③郵便局等で取り扱われている「収入印紙」はお取り扱いできませんので，ご注意ください。

 

４　申請書類

 　◆事務室窓口で申請する場合　

　　　【必要書類等】

　　　　①諸証明書交付申請書兼交付台帳

　　　　②宮城県収入証紙（１通につき４００円分の証紙）

　　　　③運転免許証や健康保険証等の本人確認書類

　　　　　※写しを取らせていただきますので，あらかじめご了承ください。

　◆郵送で申請する場合

　　　【必要書類等】

　　　　①諸証明書交付申請書兼交付台帳

　　　　②宮城県収入証紙（１通につき４００円分の証紙）

※県外在住のため，宮城県収入証紙を購入することが難しい場合は，手数料分の郵便定額小為替（表裏面ともに未記入のもの）を送付してください。

　　　　③運転免許証や健康保険証等の写し（本人確認書類）

　　　　④返信用封筒

　　　　　※返信用封筒には住所，氏名を記入し，所定の金額の切手を必ず貼付してください。

　　　　　（切手が貼付されてない場合は，お送りできません。）

・卒業証明書１通（約４ｇ）の場合，長形３号封筒に１１０円切手を貼付

・成績証明書，調査書等の場合，封筒に厳封して発行（本人開封不可）するので，角形２号封筒に次の金額の切手を貼付（料金は目安）

　　　　　　　　《１通あたり調査書：約１４ｇ，成績・単位修得証明書：約１０ｇ》

　　　　　　　　　　　　１～２通　⇒　１４０円　

　　　　　　　　　　　　３～５通　⇒　１８０円

　　　　　　　　　　　　６～９通　⇒　２７０円

　　　　　※速達をご希望の場合は３００円を，簡易書留は３５０円を，上記金額に加算して貼付してください。

　◆その他

①改姓された方は，戸籍抄本や年金手帳の写し等，確認書類もご提出ください。
　・発行は旧姓（在学時の姓）になります。

②英文の証明書も発行できますので，お申し出ください。

③代理人による申請・受け取りの場合は，委任状も必要になりますので，卒業生ご本人が作成，押印したものを申請・受け取りの際にご持参ください。

　　　　　※委任状の様式は，こちら　からどうぞ。

　　　　 ④成績証明書・調査書は卒業から５年以上経過すると発行できません。
　　　　　・証明書が発行できない旨の文書を発行することは可能です。　

　　　　 ⑤単位修得証明書は卒業後２０年以上経過すると発行できません。

 

　◆お問い合わせ先

　　　　　〒９８１－３６８５

　　　　　　　宮城県黒川郡大和町吉岡字東柴崎６２

　　　　　　　宮城県黒川高等学校　事務室

　　　　　　　電　話　０２２－３４５－２１７１