事務室から

各種証明書の発行について(卒業生のみなさまへ)


各種証明書の発行をご希望の方は,以下の内容をご確認いただき手続きをしてください。

1 証明書の種類と発行までの所要日数(目安)

◆卒業証明書 申請日(受理日)当日に発行
成績証明書 申請日(受理日)から1週間程度
調査書
単位修得証明書

 ※ 申請書(諸証明書交付申請書兼交付台帳)様式は,こちら からどうぞ。

 ※ 申請書記入例は,こちら からどうぞ。

(上記申請書及び委任状様式は,PDF形式で保存されておりますので,閲覧にはAdobe Reader が必要です。)

 

2 受付日等

【受付】

 ・月曜日~金曜日

 ・9時00分~16時30分(12時00分~12時45分を除く)

【休業日】

 ・土,日曜日,祝日

 ・学校行事等に伴う振替休業日

 ・夏季閉庁期間(おおよそお盆の期間)

 ・年末年始閉庁期間(12月29日~1月3日)

 

3 手数料

  ◆証明書1通につき,400円分の「宮城県収入証紙」が必要となります。

    ①現金はお取り扱いできませんので,あらかじめ御了承ください。

    ②「宮城県収入証紙」の売りさばき所のご確認は,こちら(宮城県ホームページ)からどうぞ。

    ③郵便局等で取り扱われている「収入印紙」はお取り扱いできませんので,ご注意ください。

 

4 申請書類

  事務室窓口で申請する場合 

   【必要書類等】

    ①諸証明書交付申請書兼交付台帳

    ②宮城県収入証紙(1通につき400円分の証紙)

    ③運転免許証や健康保険証等の本人確認書類

     ※写しを取らせていただきますので,あらかじめご了承ください。

 郵送で申請する場合

   【必要書類等】

    ①諸証明書交付申請書兼交付台帳

    ②宮城県収入証紙(1通につき400円分の証紙)

※県外在住のため,宮城県収入証紙を購入することが難しい場合は,手数料分の郵便定額小為替(表裏面ともに未記入のもの)を送付してください。

    ③運転免許証や健康保険証等の写し(本人確認書類)

    ④返信用封筒

     ※返信用封筒には住所,氏名を記入し,所定の金額の切手を必ず貼付してください。

     (切手が貼付されてない場合は,お送りできません。)

・卒業証明書1通(約4g)の場合,長形3号封筒に84円切手を貼付

・成績証明書,調査書等の場合,封筒に厳封して発行(本人開封不可)するので,角形2号封筒に次の金額の切手を貼付(料金は目安)

        《1通あたり調査書:約14g,成績・単位修得証明書:約10g》

            1~2通 ⇒ 120円 

            3~5通 ⇒ 140円

            6~9通 ⇒ 210円

     ※速達をご希望の場合は290円を,簡易書留は320円を,上記金額に加算して貼付してください。

 ◆その他

①改姓された方は,戸籍抄本や年金手帳の写し等,確認書類もご提出ください。

②英文の証明書も発行できますので,お申し出ください。

③代理人による申請・受け取りの場合は,委任状も必要になりますので,卒業生ご本人が作成,押印したものを申請・受け取りの際にご持参ください。

     ※委任状の様式は,こちら からどうぞ。

 ◆お問い合わせ先

     〒981-3685

       宮城県黒川郡大和町吉岡字東柴崎62

       宮城県黒川高等学校 事務室

       電 話 022-345-2171